دوره التوجهات الإدارية المتقدمة لتطوير نظم العمل وتبسيط الإجـراءات/القاهره 2021

[rtl]الهــدف الــعـــام :[/rtl]
 
 
 
[rtl]الأهـداف:[/rtl]
[rtl]·        التعرف على المداخل الإدارية المتطورة التي تستهدف تطوير نظم وأساليب العمل وتبسيط الإجراءات ودورها في تدعيم القدرة التنافسية وتحقيق رضاء العملاء والمتعاملين.[/rtl]
[rtl]·        تطوير مهارة التحليل للوضع الحالي ومقدرة اكتشاف مظاهر الحاجة إلى تطوير نظم وأساليب العمل وتبسيط الإجراءات.[/rtl]
[rtl]·        اكتساب مهارة التقييم للإجراءات الحالية والوقوف على العيوب التي تعتريها وفقا للمؤشرات والمعايير الموضوعة.[/rtl]
[rtl]·        كيفية تطبيق مراحل تطوير نظم وإجراءات العمل وصولا إلى الوضع الأفضل.[/rtl]
[rtl]·        التمكن من استخدام الأساليب العلمية لتبسيط الأجراءات من حيث إعداد خرائط التدفق وأسلوب الفحص للإجراءات الحالية.[/rtl]
[rtl]·        صقل مهارة تطبيق مفاهيم مدخل إعادة هندسة العمليات على تطوير نظم العمل وتبسيط الأجراءات مع الاستفادة من تجارب واقعية لمؤسسات عالمية طبقت هذا المدخل[/rtl]
 
 
 
[rtl]المحاور :[/rtl]
[rtl]أعراض وتشخيص تعقيدات إجراءات العمل[/rtl]
[rtl]·        تراكم العمل[/rtl]
[rtl]·        الخطوات متعددة المراحل[/rtl]
[rtl]·        القوي العاملة غير المنتجة[/rtl]
[rtl]·        الرجوع الي أعداد كبيرة من الملفات[/rtl]
[rtl]·        التنقلات الكثيرة للموظفين[/rtl]
[rtl]·        المراحل المتعددة للرقابة والمراجعة[/rtl]
[rtl]·        التوقيعات والموافقات الغير ضرورية أو التي لا معني لها / تعدد النسخ[/rtl]
[rtl]·        حالة مطابقة للتعقيدات الشكلية والإجرائية وصورها[/rtl]
 
[rtl]طرق/ مراحل تبسيط العمل:[/rtl]
[rtl]·        اختيار وتعريف العمل أو الأعمال المراد تبسيطها أو تحسين أدائها[/rtl]
[rtl]·        تسجيل تفاصيل هذا العمل بمعنى آخر تفاصيل المهمات[/rtl]
[rtl]·        تحليل تفاصيل المهمة (لماذا، كيف، ماذا، أين، متي، ومن)[/rtl]
[rtl]·        تأسيس الطريقة المطورة الجديدة لأداء العمل وتقنيات تبسيط العمل[/rtl]
[rtl]·        تطبيق ومتابعة الطريقة المطورة وجدول توزيع الأعمال[/rtl]
 
[rtl]ضبط وتحديد الأعمال الورقية والاستمارات[/rtl]
[rtl]·        البساطة والتجانس كأهداف[/rtl]
[rtl]·        عناصر ضبط استمارات الأعمال الورقية[/rtl]
[rtl]·        الاتجاه الموضوعي والتساؤلي[/rtl]
[rtl]·        التسجيل – التحليل – التعريف – التوحيد القياسي- المواصفات[/rtl]
[rtl]·        الحفظ الوظيفي الفعال للاستمارات[/rtl]
[rtl]·        استمارات المجموعة الادارية والمالية والانتاجية[/rtl]
[rtl]·        استمارات مجموعة المواد[/rtl]
[rtl]·        استمارات مجموعة الصيانة[/rtl]
[rtl]·        الحفظ الرقمي للاستمارات[/rtl]
[rtl]·        التوحيد القياسي للاستمارات[/rtl]
[rtl]·        المقاس والشكل – عدد النسخ – الخصائص الميكانيكية – الترقيم – اعادة الانتاج[/rtl]
[rtl]·        التواريخ – طرق الكتابة – الإجراءات – التصميم - النسخ[/rtl]
[rtl]·        التطوير / التقييم / الضبط – الكميات – الأصلية والنسخ[/rtl]
[rtl]·        تحديد مسار الاستمارات – تحليل الاستمارات[/rtl]
 
[rtl]العوامل الإنسانية في تبسيط العمل:[/rtl]
[rtl]·        رفض الانتقاد – مقاومة التغيير - العادة[/rtl]
[rtl]·        الاتكالية – الرؤية – عدم الاحساس بالأمان - التراجع[/rtl]
[rtl]·        استراتيجيات التغيير – التكاتف لحل المشاكل – التقدير[/rtl]
[rtl]·        تجميع جهود مجموعات العمل – دليل تنظيمي[/rtl]
[rtl]·        المشاركة في الادارة – المشاركة في اتخاذ القرارات[/rtl]